Electronic Proof of Delivery
Bukti Pengiriman Lebih Terpercaya
Dokumentasikan penerima, waktu, lokasi, kondisi barang, foto, tanda tangan, dan kendala serah terima agar setiap penyelesaian delivery dapat diverifikasi.
Foto & Dokumen Digital
Simpan foto barang, dokumen pendukung, dan bukti kondisi saat proses serah terima berlangsung.
Identitas Penerima
Catat nama penerima, tanda tangan, dan informasi verifikasi sesuai prosedur perusahaan.
Waktu & Lokasi
Rekam waktu penyelesaian dan lokasi serah terima untuk memperjelas kronologi pengiriman.
Exception & Gagal Kirim
Dokumentasikan penolakan, barang kurang atau rusak, penerima tidak tersedia, dan tindak lanjutnya.
Elemen Bukti Utama
Tahap Verifikasi
Sumber Dokumentasi
Visibilitas Penyelesaian
01
Serah Terima Dicatat
Pengemudi mencatat penerima, waktu, lokasi, kondisi barang, foto, tanda tangan, dan catatan lapangan.
02
Bukti Divalidasi
Tim memeriksa kelengkapan bukti dan memastikan hasil delivery sesuai order serta prosedur perusahaan.
03
Status Ditindaklanjuti
Pengiriman selesai ditutup, sedangkan exception, selisih, penolakan, atau retur diteruskan untuk penyelesaian.
Pastikan setiap status selesai didukung bukti yang relevan dan setiap kendala memiliki catatan tindak lanjut.
Capture & Verification
Fokus 1kelengkapan bukti
- Nama dan tanda tangan penerima
- Foto barang dan dokumen
- Waktu serta lokasi
- Catatan kondisi barang
Exception & Return Handling
Fokus 2penanganan kendala
- Alasan gagal kirim
- Barang kurang atau rusak
- Penolakan penerima
- Retur dan jadwal ulang
Document & Billing Readiness
Fokus 3kesiapan administrasi
- Dokumen tersimpan terpusat
- Pencarian berdasarkan order
- Status verifikasi bukti
- Rekap penyelesaian delivery
Konsultasi Gratis
untuk Verifikasi yang Lebih Rapi
Terima panduan praktis tentang bukti serah terima, exception, retur, dan dokumentasi delivery.